施工項目管理的“三控兩管一協(xié)調(diào)”
2020-8-31 文：韓四紅 文章來源:龍江建投
摘 要
項目管理的目標是建立以項目經(jīng)理為第一責任人，以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，以合同、制度為依據(jù)的管理體系，進而對各生產(chǎn)要素進行有效的計劃、組織、配置，實現(xiàn)項目利潤最大化。
實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵是做好控制與協(xié)調(diào)，二者既對立又統(tǒng)一。只有做好施工過程中的各種協(xié)調(diào),才能對項目更加有效的控制；只有嚴謹而規(guī)范的控制,才能讓協(xié)調(diào)工作更加和諧有效。一項工程能達成管理目標，取得良好的經(jīng)濟效益,一定離不開科學、經(jīng)濟的管理控制，我將這一過程概括為“三控兩管一協(xié)調(diào)”，即控制好安全質(zhì)量、進度、成本；管好合同、變更；協(xié)調(diào)好生產(chǎn)要素。
01
安全質(zhì)量控制
施工項目應根據(jù)項目性質(zhì)、規(guī)模、特點，成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導小組，并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員。同時，隨著項目推進要及時開展安全文明施工競賽，做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
安全與質(zhì)量作為工程施工的兩個方面，統(tǒng)一于工程建設中。質(zhì)量是項目之根本，是重中之重，為了嚴格控制質(zhì)量目標，在日常管理中我們應做到以下幾點：
質(zhì)量控制應貫徹全面全過程的思想，按照動態(tài)控制的要求，嚴把事前、事中和事后關(guān)。要做好開工前檢查，工序交接檢查、隱蔽工程檢查、復工檢查、分部分項工程完工后檢查以及成品保護檢查。
嚴格施工組織設計和各專業(yè)施工方案的審查，以專業(yè)監(jiān)理、現(xiàn)場代表、項目技術(shù)負責人為主審，審查重點放在技術(shù)措施、施工程序、施工方法上。未經(jīng)審批，不準施工。
詳細的技術(shù)交底是保證施工質(zhì)量的重要措施之一，項目開工前應由技術(shù)負責人向施工負責人或分包人進行書面技術(shù)交底。
做好圖紙會審，確保設計變更和圖紙修改的合理性。盡量在開工前或施工前進行變更，防止反復作業(yè)造成浪費。
嚴格過程控制，對重要或有特殊工藝要求的部位，監(jiān)理和施工管理人員24小時跟班旁監(jiān)外，項目部有關(guān)人員也要隨時到現(xiàn)場對相關(guān)人員進行崗位督察。
加大現(xiàn)場巡視抽查力度，一發(fā)現(xiàn)問題要果斷要求返工、整改。若不及時整改，一旦問題暴露將會給整個項目造成不可估量的經(jīng)濟損失。對于集團直管項目而言，更是要重視該項工作。
02
進度控制
業(yè)主方進度控制的重點是整個項目實施階段的控制，施工方的進度管理重點是施工進度。對于施工方，施工進度控制看似簡單，實則是影響整個項目進程的關(guān)鍵部分，因此，一定要將工程進度計劃控制在合同工期范圍之內(nèi)。
施工項目進度控制的方法。施工項目進度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是確定施工項目總進度控制目標和分進度控制目標，并編制其進度計劃?？刂剖窃谑┕ろ椖繉嵤┤^程中，進行施工實際進度與施工計劃進度的比較，出現(xiàn)偏差及時調(diào)整。協(xié)調(diào)是組織好與施工進度有關(guān)的單位、部門、勞務班組等生產(chǎn)要素之間的關(guān)系。
施工項目進度控制的措施。施工項目進度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。組織措施主要是落實各層次的人員、任務和工作責任，建立進度控制組織系統(tǒng)，按施工項目的結(jié)構(gòu)、進展階段或合同結(jié)構(gòu)等進行項目分解，確定進度目標，建立控制目標體系，確定進度控制工作制度。
施工項目進度控制的任務。施工項目進度控制的主要任務是編制施工總進度計劃并監(jiān)督其執(zhí)行，按期完成整個施工項目任務；編制分部分項工程施工進度計劃，并控制其執(zhí)行，按期完成分部分項工程施工任務；編制季度、月作業(yè)計劃，并控制其執(zhí)行，完成規(guī)定目標等。
03
成本控制
項目成本管理應貫穿項目投標直至竣工驗收的全過程，項目成本與質(zhì)量、進度三者是相互矛盾又互相促進的關(guān)系，如何在保證質(zhì)量和進度的前提下，實現(xiàn)項目利潤最大化，是值得項目管理人員研究的問題。
投標前要進行成本預測，根據(jù)自身條件結(jié)合施工圖與現(xiàn)場條件對施工成本進行預測，采取適合自身情況的報價方式，爭取利潤最大化。
做到過程控制。做好成本核算，及時糾偏，把超預算控制在可接受范圍內(nèi)。堅持季度經(jīng)營活動分析，發(fā)現(xiàn)虧損或潛虧問題時，及時找出原因，制定有效措施控制成本管控目標。
引進信用良好的勞務分包商，做好進度計劃，把握好施工流水作業(yè)節(jié)拍，合理安排勞動力，盡量避免窩工。
出現(xiàn)設計變更，工程量清單漏項等問題時，要及時進行簽證索賠跟進。
嚴格按照合同要求，及時進行進度款支付申請，保證資金及時回籠。
做好市場調(diào)查和競價取貨，通過相關(guān)專業(yè)信息網(wǎng)站、地方專業(yè)咨詢機構(gòu)等收集市場信息，盡量做到工程材料物美價廉。
04
合同管理
合同管理作為項目管理的重要組成部分，涉及面廣，牽扯范圍大，是一個全局性，專業(yè)性、技術(shù)性極強的工作，其重要性不言而喻。
目前，無論分包合同，還是材料合同，公司都有通用的制式合同，但由于項目業(yè)主或地方政府要求等的不同，這些合同往往需要細化條款。
這種情況下，就需要公司與項目上下聯(lián)動，項目不可按照自己的想法隨意進行合同或補充協(xié)議的簽訂，公司也不可“一刀切”的進行合同審批，雙方需對細節(jié)性問題及時溝通，尋求最佳解決方案。
05
變更管理
項目在簽訂合同前，應區(qū)分各個合同的約束范圍，分析合同變更和索賠的可能性，綜合考慮各種因素，采取最有效的合同管理策略和索賠策略。要把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行及工程結(jié)算的順利開展。
施工中，要安排專人從事信息資料管理工作，為合同履行創(chuàng)造索賠機會，并對業(yè)主、監(jiān)理單位的指令特別是口頭指令及時整理成書面文件予以簽認，力爭做到證據(jù)齊全，計算準確，這樣可以一定程度上減少合同糾紛，確保履約能力和預期收益，減少項目經(jīng)濟損失。
06
組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)作為項目管理過程中不可或缺的一部分，主要責任人在于項目經(jīng)理，如何有效組織內(nèi)部自有資源，協(xié)調(diào)調(diào)動外部資源，解決施工過程中的各類問題，關(guān)系到項目進度，工程效益。
組織實施的實質(zhì)是對項目中的人力和物力、時間和空間、技術(shù)和組織作一個全面而經(jīng)濟的調(diào)動。因此，施工前各項物質(zhì)資源和非物質(zhì)資源的準備工作務必全面，對于外部市場環(huán)境的變化，要有一定的應對方案。在資源準備充分的基礎上，才能進行有條不紊的組織施工。