淺談信息化系統(tǒng)中成本分析的的應(yīng)用原則
2020-8-17
一、項(xiàng)目成本分析的原則
項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則要求：
1、實(shí)事求是
項(xiàng)目成本分析要以充分的事實(shí)為依據(jù)，對(duì)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
2、數(shù)據(jù)說(shuō)話
項(xiàng)目成本分析要充分利用預(yù)算統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算和有關(guān)輔助記錄、臺(tái)帳的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析，避免原則性的定性分析。
3、注重時(shí)效
項(xiàng)目成本分析要及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)，解決問(wèn)題更要及時(shí)，如果把握不住解決問(wèn)題的最好時(shí)機(jī)，將發(fā)生難以挽回的損失。
4、尋求根源
項(xiàng)目成本分析要充分暴露矛盾，要深刻分析矛盾產(chǎn)生的原因，并提出有效的解決矛盾的合理化建議。
二、項(xiàng)目成本分析的方法
由于工程項(xiàng)目成本涉及的范圍廣，需要分析的內(nèi)容多，應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法。
根據(jù)實(shí)際情況可分為：分部分項(xiàng)成本分析，項(xiàng)目成本要素分析，與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析方法
1、分部分項(xiàng)成本分析
分部分項(xiàng)成本分析是工程項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)，分部分項(xiàng)成本分析的對(duì)象為已完分部分項(xiàng)工程。
（1）分析方法
合同價(jià)格、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對(duì)比，分別計(jì)算量差和價(jià)差，分析偏差產(chǎn)生的原因，為后續(xù)分部分項(xiàng)成本控制提供參考。
（2）資料來(lái)源
合同價(jià)格來(lái)自承包合同，目標(biāo)成本來(lái)自項(xiàng)目部編制的成本計(jì)劃，實(shí)際成本來(lái)自項(xiàng)目的實(shí)際支出。
由于工程項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程，不可能對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析，但對(duì)于那些主要分部分項(xiàng)工程則必須進(jìn)行項(xiàng)目成本分析，而且要做到從開(kāi)工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的項(xiàng)目成本分析。
2、項(xiàng)目成本要素分析
（1）人工費(fèi)分析
生產(chǎn)人員的投入、工資費(fèi)用；
勞務(wù)分包的月度結(jié)算；
獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。
（2）材料費(fèi)分析
材料費(fèi)分析包括主要材料和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的分析以及材料儲(chǔ)備的分析。
主要材料費(fèi)用的高低，主要受價(jià)格、消耗數(shù)量的影響
材料價(jià)格的影響因素包括：采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、途中損耗、來(lái)料不足等，材料消耗數(shù)量的變動(dòng)，受操作損耗、管理?yè)p耗和返工損失等因素的影響。
周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)分析
在實(shí)行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下，項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的節(jié)約或超支，決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。周轉(zhuǎn)慢，周轉(zhuǎn)材料的使用時(shí)間就長(zhǎng)，會(huì)增加租賃費(fèi)支出，而超過(guò)規(guī)定的損耗，更需要照價(jià)賠償。
采購(gòu)保管費(fèi)分析
材料采購(gòu)保管費(fèi)屬于材料的采購(gòu)成本，包括：材料采購(gòu)保管人員的工資、工資附加費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)，以及材料采購(gòu)保管過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料整理及零星運(yùn)費(fèi)和材料物資的盤虧及毀損等。
材料儲(chǔ)備資金分析
材料的儲(chǔ)備資金，是根據(jù)日平均用量、材料單價(jià)和儲(chǔ)備天數(shù)(即從采購(gòu)到進(jìn)場(chǎng)所需要的時(shí)間)計(jì)算的。上述任何二個(gè)因素的變動(dòng)，都會(huì)影響儲(chǔ)備資金的占用量，儲(chǔ)備天數(shù)的長(zhǎng)短是影響儲(chǔ)備資金的關(guān)鍵因素。材料采購(gòu)人員應(yīng)該選擇運(yùn)距短的供應(yīng)單位，盡可能減少材料采購(gòu)的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，縮短儲(chǔ)備天數(shù)。
（3）租賃機(jī)械使用費(fèi)分析
在機(jī)械設(shè)備的租用過(guò)程中，存在著兩種情況：一是按工程量進(jìn)行承包，并按完成工程量、計(jì)算費(fèi)用的，項(xiàng)目部只要按實(shí)際完成的工程量結(jié)算費(fèi)用，而不必過(guò)問(wèn)機(jī)械的完好程度和利用程度；另一種是按使用時(shí)間 (臺(tái)班、包月)計(jì)算機(jī)械費(fèi)用的，如果機(jī)械完好率差或在使用中調(diào)度不當(dāng)，必然會(huì)影響機(jī)械的利用率，從而延長(zhǎng)使用時(shí)間，增加使用費(fèi)用。
由于建筑施工的特點(diǎn)，在流水作業(yè)和工序搭接上往往會(huì)出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙，影響機(jī)械的連續(xù)作業(yè)，難免會(huì)有一些機(jī)械利用率不足，甚至租而不用。利用不足，臺(tái)班費(fèi)需要照付，租而不用，則要支付停班費(fèi)。都將增加機(jī)械使用費(fèi)支出，
在機(jī)械設(shè)備的使用過(guò)程中，以滿足施工需要為前提，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的平衡調(diào)度，充分發(fā)揮機(jī)械的效用，同時(shí)，還要加強(qiáng)平時(shí)的機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，提高機(jī)械的完好率，保證機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（4）其他直接費(fèi)分析
二次搬運(yùn)費(fèi)；
工程用水電費(fèi)；
臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)；
生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)；
檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)；
工程定位復(fù)測(cè)；
場(chǎng)地清理。
（5）間接項(xiàng)目成本分析
間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費(fèi)用，主要包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理所需要的費(fèi)用。
3、與成本有關(guān)事項(xiàng)的分析
（1）成本盈虧異常分析
成本盈虧異常的原因，從經(jīng)濟(jì)核算的“五個(gè)同步”入手：
計(jì)量產(chǎn)值（對(duì)業(yè)主計(jì)量）和實(shí)際產(chǎn)值是否同步？
計(jì)量產(chǎn)值（對(duì)業(yè)主計(jì)量）和分包計(jì)量是否同步？
變更索賠收入和相應(yīng)的支出是否同步？
材料出庫(kù)和材料使用量是否同步？
各項(xiàng)支出和財(cái)務(wù)入帳是否同步？
（2）進(jìn)度成本分析
工程進(jìn)度是否按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)直接影響項(xiàng)目的成本，不但對(duì)管理費(fèi)有影響，對(duì)項(xiàng)目的資源配置都會(huì)產(chǎn)生較大影響，從而影響項(xiàng)目的成本。對(duì)工程進(jìn)度沒(méi)有按計(jì)劃完成時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出存在的問(wèn)題，以便采取措施進(jìn)行糾偏。
（3）質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和，主要包括控制成本和故障成本?？刂瞥杀九c質(zhì)量水平成正比關(guān)系，工程質(zhì)量越高，控制成本就越大；故障成本與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。
（4）資金成本分析
資金成本是指項(xiàng)目為籌集和使用資金而付出的代價(jià)，包括資金籌集費(fèi)用和資金占用費(fèi)用兩部分。
三、項(xiàng)目成本分析報(bào)告
1、提要段
對(duì)項(xiàng)目基本情況的概述，可用文字、圖形描述。
2、說(shuō)明段
對(duì)分析對(duì)象情況的介紹，可用文字、表格描述。
3、分析段
對(duì)分析對(duì)象進(jìn)行分析研究。通過(guò)分析問(wèn)題，尋找出問(wèn)題的原因和癥結(jié)，以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。
4、評(píng)價(jià)段
在分析的基礎(chǔ)上，對(duì)分析對(duì)象從成本控制角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)。
5、建議段
根據(jù)對(duì)分析對(duì)象的分析與評(píng)價(jià)，提出具有針對(duì)性與措施具體的管理建議。