施工企業(yè)信息化實施成敗原因解析
2020-8-17
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)的廣泛應用，推動了企業(yè)組織的數(shù)字化、信息化進程，加速了企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型。信息化對企業(yè)項目管理的作用已日益凸顯，信息技術(shù)帶來的精細化、信息化和智能化，讓企業(yè)在項目管理中擁有了更多的主動權(quán)。
因此，構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)已成為很多企業(yè)組織修煉內(nèi)功、完善自身管理能力、提升項目工作效率、提高企業(yè)競爭力的突破口。
眾所周知，企業(yè)項目管理能力的強弱，在很大程度上決定著企業(yè)項目的成敗和市場競爭力。
隨著企業(yè)從內(nèi)部協(xié)調(diào)為主到跨組織的綜合協(xié)調(diào)，對企業(yè)項目的計劃、組織、協(xié)同與控制等能力帶來了極大的挑戰(zhàn)。
而項目管理信息系統(tǒng)的重要性，在信息化時代更加明顯，既是適應互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展需要，更是加強企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)營質(zhì)量效益、提高企業(yè)運營效率的基礎保障。
雖然許多企業(yè)早已在嘗試項目信息化管理，花費幾十萬或幾百萬構(gòu)建了項目管理信息系統(tǒng)，但效果卻不盡如人意。更有企業(yè)費盡人力、物力、財力等搭建的項目管理信息系統(tǒng)還沒上線，直接成了“爛尾”。究其根本原因，是對如何打造項目管理信息系統(tǒng)缺乏必要的體系化認識和結(jié)構(gòu)化思維。
信息化系統(tǒng)項目的構(gòu)建過程是對企業(yè)項目信息化管理需求的明確和完善過程。那么，企業(yè)究竟該如何構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)，打造信息化時代的項目管理能力呢？
我們從對企業(yè)的調(diào)研和多年項目管理服務經(jīng)驗中總結(jié)出，企業(yè)可以從對項目管理的正確認識、項目管理的領導力、IT技術(shù)的應用等三個方面來提升企業(yè)組織的項目管理信息化能力。
對項目管理的正確認識
至今還有不少人把項目管理簡單理解為是“對項目的管理”，這是最主要的認識問題。他們沒有認識到項目管理是對傳統(tǒng)企業(yè)管理方法的創(chuàng)新、改良和補充手段，沒有思考企業(yè)與項目的相關性程度以至于仍然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法來管理純粹的項目型企業(yè)。
因此，企業(yè)在開展項目管理信息化之前，需要進行正本清源、統(tǒng)一認識。
既然企業(yè)是應項目而生的，那么項目的管理和執(zhí)行是主體或核心業(yè)務，其他業(yè)務（如財務、人事、客戶管理等企業(yè)常規(guī)管理）是緊緊圍繞項目業(yè)務的展開而開展的，是從屬于項目的輔助業(yè)務或企業(yè)級項目管理業(yè)務。
因此 ，在籌劃和構(gòu)建企業(yè)項目管理信息化時，應以項目管理和項目執(zhí)行的信息平臺為核心，項目管理系統(tǒng)應是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要基礎部件。
打造企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)的項目管理能力是一個長期的過程，這個過程中橫向覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務領域、各職能部門、各下屬單位和各相關組織機構(gòu)等都要納入平臺進行信息化管理，縱向貫穿項目從投融資、經(jīng)營、設計、成本、進度、采購、安全、施工、開車、質(zhì)量、運維等各項目階段全生命周期的高效協(xié)同管理。
而這是一個需要不斷完善的系統(tǒng)化工程，在構(gòu)建過程中要適時的進行系統(tǒng)更新和升級。
企業(yè)必須對項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)有基本的認識，不要單純的期望拍拍腦袋，隨便選一套軟件直接應用到企業(yè)中，將紙面上的信息填報到軟件里，就完成了項目管理信息化的“交鑰匙”工程了。這樣的結(jié)果往往是企業(yè)真正的問題還沒有解決，軟件也成了“雞肋”。
因此，企業(yè)組織在構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)時，要清醒的認清項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)是“管理+IT”，IT技術(shù)是企業(yè)項目管理思想“落地”的工具。
重點在于企業(yè)組織本身的項目管理體系化認識和結(jié)構(gòu)化思維是否扎實，才能更好地打造出適合自身企業(yè)需求的項目管理信息化平臺。
項目管理的領導力
項目信息化建設是企業(yè)管理革新工作，是一把手工程。
這就需要領導者具有遠見卓識，認識到項目管理信息化是企業(yè)組織具備未來市場競爭力的必備條件。
只有對信息化技術(shù)及項目管理有深刻的理解，才能從根本上理清項目信息化的管理述求，確定系統(tǒng)建設的最終目標。
這樣才能帶領企業(yè)建立適合于自身需求的智能化項目管理信息平臺，設計合理的項目管理流程和業(yè)務流程，并打造信息化管理團隊，培養(yǎng)項目信息化運營管理的必備人才，避免為了“信息化”而“信息化”。
項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一個龐大的工程，它涉及到業(yè)務、技術(shù)、費控、工程等企業(yè)的諸多部門，需要企業(yè)各部門都積極配合，參與項目的流程梳理、藍圖設計、功能測試和推廣使用等工作。
這就需要企業(yè)高層的高度重視和親身參與，從企業(yè)全局的角度對系統(tǒng)建設提出具體、合理的目標和要求，對項目重大事項進行決策，使企業(yè)相關部門和人員都遵循這個目標開展信息化的工作模式，建立項目考核機制，使其均有效參與、充分溝通、協(xié)同配合，確保信息化系統(tǒng)的建設不被“孤立”。
不以項目管理為手段進行經(jīng)營的組織經(jīng)常缺少專門用來支持項目管理需求的管理系統(tǒng)，缺少基于項目的管理系統(tǒng)經(jīng)常會導致項目管理更加困難。
實施項目組織的結(jié)構(gòu)往往對能否獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用，項目管理團隊應當了解他們的組織結(jié)構(gòu)和體系會怎樣影響著項目。
不同行業(yè)的項目特征各異，但項目管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用大體類似。戰(zhàn)略層面支撐企業(yè)項目化管理，提高企業(yè)整體運營效率；經(jīng)營層面幫助企業(yè)規(guī)范項目管理程序，加強部門間的溝通協(xié)作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島；項目執(zhí)行層面實現(xiàn)項目的精細化管理，加強對項目的成本、進度、質(zhì)量、安全控制，確保項目效益。因此，構(gòu)建適應企業(yè)項目信息化運營需要的組織結(jié)構(gòu)對發(fā)揮組織效能非常重要。
因此，領導者在進行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計時，需要采用信息化的設計思路，將組織的業(yè)務特點和信息化技術(shù)有機地結(jié)合起來，使企業(yè)的管理模式更為扁平，使跨部門協(xié)作變得更加智能、敏捷和高效。
項目管理的成功高度依賴于有效的組織溝通，這樣避免各部門之間由“并肩作戰(zhàn)”演變?yōu)?span>“隔岸觀火”。
只有上下同心、意識到位、通力配合，才能建設出一套管理理念先進、企業(yè)適用、簡潔易用的項目管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮項目管理信息化的效益。
IT技術(shù)的應用
我們經(jīng)常用“項目管理方法的 IT，還是 IT 應用于項目管理”來評價一個項目管理系統(tǒng)是否具有專業(yè)特征。
項目管理信息化建設需要企業(yè)有清晰的項目管理流程，順暢的項目溝通機制，明確的組織管理權(quán)責。
信息化不僅是 IT 的事情，更是管理的事情。
企業(yè)實施項目管理信息化之前，需要先梳理項目管理流程并做好業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)劃，再以 IT 技術(shù)進行落地。
在項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，常常是運營管理一條線，IT技術(shù)一條線，兩條線并行發(fā)展，卻忽視了跨部門溝通和協(xié)同工作，應用傳統(tǒng)的管理模式形成了“信息孤島”等問題，對彼此詳盡的需求分析、業(yè)務流程和衡量標準了解有限。
結(jié)果是盲目的套用看起來“功能齊全”的軟件，雖然提高了企業(yè)的電子化程度，但軟件連最基本的功能都不能實現(xiàn)。“顏值”雖然重要，但是“合適”才能走的更遠。
即使是行業(yè)內(nèi)最成功實施項目管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，也有其獨特的管理體系和思想。
例如：贏得值技術(shù)是“基于時間的量化目標動態(tài)管理方法”，它的杰出優(yōu)點是引導人們關注目標的量化及其時間性，“到什么時候計劃完成多少工作”一目了然。
因此，企業(yè)在選擇項目管理信息系統(tǒng)時，切忌盲目跟風的直接套用行業(yè)標桿企業(yè)的應用模板，應該切實分析自身的實際需求，選擇那些在項目管理領域有特定優(yōu)勢和獨到見解的企業(yè)，以確保選擇的項目管理信息系統(tǒng)“對癥下藥”。
綜合而言，項目管理信息化建設能切實幫助企業(yè)改善項目管理環(huán)境，規(guī)范項目管理流程，提高管理效率，從多方面幫助企業(yè)達到降本增效的作用。對于項目型企業(yè)而言，加快項目管理信息化建設，促進信息化成為項目型企業(yè)核心競爭力并力爭成為企業(yè)新的業(yè)務增長點，顯得尤為重要和緊迫。